Как использовать теги

Теги — это функция Приложения 101, которая помогает рассортировать события по двум направлениям: статьи расходов и помещения. Поставив теги, вы можете быть уверены, что легко найдете по ним нужный счет и быстро покажете заказчику, сколько у вас стоят те или иные работы.

Зачем нужны теги?

Мы предлагаем оставить только одну статью расходов «Работы». А чтобы разделить электрику с гипсокартоном, сантехникой и плиткой (и создать подкатегории внутри этих разделов), ввести в работу теги.

Теги делят работы на этапы и подэтапы. Например, вы можете создать тег не только для всех работ по электрике, но и отдельно для монтажа электрощита. Эта функция важна, чтобы понять расходы на мелкие подэтапы, рассказать о них заказчику еще до начала работ и брать нужное количества аванса.

Теги помогут вам уйти от большого количества статей расходов в прайсе, которые раздувают число листов в документах и путают заказчиков.

Рекомендуем размечать тегами не только работы, но и материалы!

Какие могут быть теги и сколько их нужно?

С помощью тегов можно не просто разделить работы на этапы, но и внутри каждого этапа создать подэтапы, а также распределить работы по разным помещениям. Пример тегов для для работ по монтажу щита в прихожей:

электромонтажные работы;
монтаж щита;
помещение + его номер.

Двойные/тройные теги нужны, когда у вас большие объемы, чтобы закрывать работы по помещениям.

Как добавить тег в событие, а также как удалить тег, рассказали в статье.

Мы не советуем давать названия помещениям как в проектах — 2203 или 48. Можно просто взять число от одного до десяти и добавить его к слову «Помещение». Это позволяет не создавать миллиард тегов и не менять их из проекта в проект. Также можно именовать теги названиями помещений — спальня, кухня, гостиная.

Названия тегов для работ мы рекомендуем давать, ориентируясь на категории из прайса 101:

электромонтажные работы;
демонтажные работы;
сантехмонтажные работы;
гипсокартонный работы;
штукатурные работы.

Прайс-лист от 101 — готовое решение, в котором уже есть все необходимые каждому строителю позиции. Внедрите его в свою работу и сэкономьте много сотен тысяч на переплатах мастерам и спорах с заказчиком.

Преимущества использования тегов в Приложении 101

Анализ бюджета на разные работы

Благодаря правильно расставленным тегам вы будете понимать, сколько потратили на электрику на определенном объекте. И если на следующий объект заказчик пригласит вас только на электромонтажные работы, то вы сразу сможете назвать ему стоимость таких работ.

Сравнительная аналитика по бригадам

По тегам вы увидите, сколько потрачено на одинаковые работы на разных объектах. Эта информация нужна, чтобы сравнить стоимость и эффективность работы двух бригад. Без тегов эти данные будет сложно искать в поиске.

Контроль отдела реализации

На больших объектах, как правило, есть служба контроля от заказчика. И теги облегчают им жизнь. По ним они легко могут отследить, какие работы уже закрыты по помещениям или категориям.