Шаг 12 – Как вести учет в Фонде компании

Фонд компании доступен только пользователям с подпиской PRO+

Помимо данной статьи, мы выпустили подробную видео-инструкцию по данному разделу:

Подробнее о возможностях подписки PRO+ 👉🏻 по ссылке.

Фонд компании служит для учёта внутренних расходов вашей компании. Например, оплата офиса, налоги, покупка оборудования и всё то, что нельзя учесть в проектах заказчика.

В разделе Фонд компании вы можете:

Зарезервировать денежные средства на компанию вы можете в настройках статей расходов по проекту.

Для этого необходимо:

Добавить в доли прибыли или наценки получателем вашу компанию
Указать процент, который будет начисляться на компанию по данной статье расходов

Мы рекомендуем выделять не менее 10% прибыли на развитие компании.

Подробнее о том, как добавить компанию в распределение долей прибыли или наценки.

В разделе Непереведенная прибыль Фонда компании из проектов вы сможете отследить общую сумму прибыли, выделенную со всех проектов.

Как перевести прибыль из проекта в Фонд компании

1. Зайдите в раздел Непереведенная прибыль Фонда компании из проектов.

В данном разделе будут отображаться все проекты, с которых начисляется прибыль в Фонд компании, и актуальный баланс по каждому проекту.

2. Выберите конкретный проект.

Подотчетный баланс участников в приложении 101

3. Создайте событие Перевод.

Важно! У денежных средств должно быть ответственное лицо.

Создает событие Перевод тот контрагент, у которого по данному проекту есть денежные средства на подотчетном балансе.

Получателем в событии Перевод укажите того контрагента, кто будет нести ответственность и распоряжаться денежными средствами в Фонде компании.

Укажите Тип перевода: Перевод из проекта в Фонд компании. Обязательно выберите проект, сумму и добавьте описание.

После подтверждения события Перевод уменьшится сумма в разделе Непереведенная прибыль Фонда компании и увеличится Баланс Фонда компании и подотчетный баланс того контрагента, на кого был создан Перевод.

Как записать расход по Фонду компании?

1. Нажмите синюю кнопку с «+» и создайте событие Отчёт

Выберите вкладку В Фонд компании, вместо заказчика подтянется ваша компания

2. Выберите необходимую статью расходов

Если статей расходов еще нет, нажмите Настроить в правом верхнем углу всплывающего меню и добавьте статью.

3. Укажите получателя, сумму и не забудьте добавить описание

4. Если с контрагентом в расчёте, добавьте оплату получателю и сохраните Отчёт с переводом

Будьте внимательны! Ваш подотчётный баланс в Фонде компании изменится только в том случае, если вы в Отчёт добавили перевод и подтвердили два события.

Как внести поступление личных средств в Фонд компании

Если вы хотите свои личные средства вложить в развитие компании, создайте Поступление в Фонд:

Создайте событие Поступление
Выберите вкладку — в Фонд компании
Укажите плательщика, сумму поступления и описание

После подтверждения события Поступление, увеличится баланс Фонда компании и ваш подотчетный баланс в Фонде.

Как перевести средства в Фонде компании в подотчет Партнёру

Чтобы перевести денежные средства в Фонде компании партнеру в подотчет:

Создайте событие Перевод
Укажите Получателем партнера
Тип перевода — Перевод подотчетных средств в Фонде компании

После подтверждения события, подотчетный баланс партнера в Фонде компании увеличится на сумму перевода.

Как воспользоваться Фондом при отрицательном балансе по проекту

Если по проекту есть убыточные счета, вы можете перевести денежные средства из Фонда компании в проект:

Создайте событие Перевод
Укажите Получателем себя
Тип перевода — Перевод из Фонда компании в проект

После подтверждения события Перевод уменьшится ваш подотчетный баланс в Фонде компании и увеличится ваш подотчетный баланс по данному проекту.

Детальный видео-разбор Фонда компании и взаимодействия контрагентов внутри него в Приложении 101 доступен по ссылке.