Как ускорить составление смет

Данная схема идеально подойдет вам, если вы часто берете в работу типовые проекты — однокомнатные, двух- или трехкомнатные квартиры.

1. Создать проект, который можно назвать «Смета за 2 минуты» (или выбрать любое другое название, которое укажет вам на то, что это не реальный проект, а заготовка).

2. В этом проекте создать сметы на каждый из этапов работ.

Для основы вы можете взять собственный прайс-лист или воспользоваться готовым прайс-листом от 101 GROUP, где работы уже разбиты по логически верным этапам. Вам останется только перенести позиции и проставить объемы.

Для этого вам потребуется: создать событие Смета, выбрать проект (смета за 2 минуты), создать в нем статью расходов (она зависит от этапа работ) и с помощью AI вставить позиции из вашего прайс-листа.

3. После того, как вы добавите первый расчет, его необходимо подтвердить его, чтобы потом иметь возможность добавить в сводный расчет.

4. Создать подобные расчеты под каждый этап работ.

Как правило, большая часть ваших проекта похожа по очередности работ — отличаются только объемы. Если вдруг потребуются какие-то изменения, вы всегда сможете добавить позиции.

В зависимости от вашего подхода это будет различное количество смет. Для примера мы создали 4 сметы, но их может быть куда больше.

5. Набить объемы.

Теперь у вас есть заготовка, и в ней можно проставить объемы в соответствие с дизайн-проектом и другими вводными.

6. Подтвердить события после изменений и добавить их в единый расчет.

Для этого перейдите в проект и найдите там раздел Документы. В нем выберите Смета Сводный расчет.

Вы получите документ, в котором будут собраны все подтвержденные вами расчеты. Его можно скачать в формате PDF и отправить заказчику для согласования.

7. Если вы утвердили расчет с заказчиком и начинаете с ним работу, в Приложении 101 вы можете достаточно легко перенести свои расчеты в реальный проект.

Для этого действуйте по уже известному алгоритму:

создать проект;
добавить заказчика;
создать Смету;
скопировать позиции из созданного ранее созданного отчёта, чтобы не запутаться в объемах.

На самом деле, можно скопировать сразу весь расчет и создать одно событие, но мы рекомендуем разбивать единую смету на локальные расчеты, то есть работать поэтапно. Это удобнее и для вас, и для заказчика.

Эта система идеально подходит для типовых ремонтов, с помощью этих заготовок руководитель проекта может «набить» смету буквально в тот же день, как договорился с заказчиком о начале работ.