Как учитывать кредитные средства

Учёт кредитных средств можно реализовать в Фонде компании:

1. Учет поступления кредита

• Полученные заемные средства рекомендуется фиксировать через Фонд компании.
• Создайте событие «Поступление» на общую сумму кредита.
• В событии выберите вкладку «В Фонд компании».

2. Создание статьи расходов

• Перейдите в раздел Фонд компании.
• Добавьте новую статью расходов «Кредит».

3. Добавление контрагента

• Создайте контрагента «Банк». Инструкция, как добавить контрагента по ссылке.
• В категории выберите сотрудник или подрядчик (без приглашения в компанию).
• Контрагент потребуется для отражения выплат по кредиту.

4. Фиксация общей суммы кредита как задолженности

• Создайте событие «Отчёт».
• Перейдите на вкладку «Фонд компании».
• Укажите статью расходов «Кредит».
• В поле «Получатель» выберите контрагента Банк.
• Введите сумму на весь кредит.
• В описании, например, напишите: «Общая сумма кредита».
• Сохраните отчёт без перевода и подтвердите событие.

После этого в балансе контрагента Банк будет отображаться задолженность на всю сумму кредита.

5. Фиксация платежей по кредиту

• Для каждого фактического платежа создавайте событие «Перевод».
• Укажите:
  • Получатель — контрагент Банк
  • Тип перевода — оплата или аванс в Фонде компании
  • Сумма — фактически переведённые средства
• - Сохраните и подтвердите событие.

Задолженность по контрагенту будет автоматически уменьшаться с каждым событием «Перевод».