Для чего нужны Собственный и Подотчетный балансы

У всех контрагентов категории Партнёр существует разделение балансов на:

  • собственный баланс
  • подотчётный баланс по проектам
  • подотчётный баланс в Фонде компании
На сегодняшний день у категорий контрагентов — подрядчик, поставщик, сотрудник — нет разделения на собственный и подотчётный баланс: у них баланс единый.

На собственном балансе отображаются личные средства контрагента, которые он заработал.

Собственный баланс формируется за счёт:

  • долей прибыли и наценки, если контрагент добавлен в распределение;
  • выполненных им работ или поставленных товаров (на основании Отчётов, где он указан получателем);
  • отчётов по Фонду компании, в которых этот контрагент также указан как получатель.

Подробнее о том, почему минус в собственных и как рассчитать себя.

На подотчётном балансе по проектам отображаются средства сторонних контрагентов, находящиеся в вашем распоряжении или в распоряжении ваших партнёров.

Например, деньги заказчика, переданные вам для реализации проекта, считаются подотчётными и отражаются на соответствующем балансе проекта.

Подотчётный баланс в Фонде компании отражает средства, за расходование которых вы несёте ответственность. Эти средства могут использоваться на внутренние нужды компании — аренду офиса, уплату налогов, рекламу и другие операционные расходы.

Как перевести денежные средства в подотчёт партнёру в Фонде компании, рассказали в статье.