Почему возникает разница между балансом проекта и вашим подотчётным балансом по проекту
Разница между балансом проекта и вашим подотчетным балансом возникает только в четырех случаях:
1. Вы не рассчитали контрагентов
Баланс проекта меньше вашего подотчетного баланса.
Зайдите в раздел Контрагенты — если у категории контрагентов подрядчик, сотрудник, поставщик в графе баланс отображается минус, это говорит о том, что вы должны рассчитать контрагента, если фактически деньги за выполнение работ либо закупку материалов вы отдали.
2. Вы не рассчитали себя и других контрагентов, участвующих в распределении долей прибыли или наценки.
Баланс проекта меньше вашего подотчетного баланса.
Зайдите в раздел Контрагенты — выберите себя либо другого контрагента, участвующего в распределении долей прибыли или наценки и перейдите в раздел Собственный баланс.
Если в графе баланс вы видите минус (красная цифра), он напоминает вам о том, что необходимо рассчитать себя и всех участников распределения, сделав себе перевод из подотчетных в собственные.
Подробнее, как рассчитать себя и закрыть минус в собственном балансе.
3. Вы проавансировали контрагентов
Баланс проекта больше вашего подотчетного баланса.
Вы проавансировали контрагентов (подрядчиков, руководителей проектов), создав событие Перевод, но не добавляли событие Отчёт с указанием выполненных объемов работ либо закупленных материалов.
Подробнее, как создать событие Отчёт.
4. Вы зарезервировали денежные средства на Компанию
Баланс проекта меньше вашего подотчетного баланса.
Деньги, зарезервированные на Компанию, будут отображаться в Фонде компании, в разделе Непереведенная прибыль Фонда Компании из проектов. Пока вы не переведете прибыль из проекта в Фонд компании, сумма прибыли компании, заработанная с проекта, будет находиться в вашем подотчетном балансе по данному проекту.
Подробнее, как перевести прибыль из проекта в Фонд компании.