Шаг 5 – Как создать статьи расходов по проекту

Статьи расходов помогают вам структурировать все расходы по проекту.

С помощью статей расходов Заказчику легко ориентироваться в отчёте, он легко может найти информацию сколько потрачено на работы, на материалы, на доставку, без лишних звонков и вопросов.

Пример:

Услуги
Материалы
Транспортные расходы

Добавление статьи расходов

1. Перейдите в Проект, выберите раздел Статьи расходов и нажмите Добавить Статью

Карточка проекта в Приложении 101

2. Укажите название Статьи расхода, например Работы или Материалы

Редактирование долей прибыли в Приложении 101

В статье расходов настраивается распределение наценки, прибыли и управление возможностью создавать позиции и менять название, себестоимость и цену в отчёте и предварительном расчёте.

В новых проектах Статьи расходов создаются заново вручную, позже появится возможность копировать шаблоны статей расхода.

В карточке Статьи расхода отображается сумма всех событий Предварительный расчёт по данной статье. Последние две карточки в данном разделе на экране показывают общую наценку и общую прибыль по проекту.

Раздел статьи расходов в Приложении 101

Как удалить статью расхода по проекту 👉🏻 здесь.

Подробнее про универсальные статьи расходов по проекту в нашем блоге.

Статья «Дополнительные расходы»: как избежать потерь и недопониманий

Задача: выделить все неоговорённые и неучтённые работы в отдельную статью

В рамках проекта вы можете создать статью «Дополнительные расходы» для фиксации всех затрат, которые не были включены в Предварительный расчёт, но возникли в процессе выполнения проекта.

Виды работ, которые могут попасть в этот список:

Алмазное бурение
Услуги альпиниста
Регулировка, переустановка окон, восстановление пенного шва, перекраска рам
Мероприятия по защите поверхностей
Монтаж профессиональной шумоизоляции
Монтаж канальной системы кондиционирования и сплит-систем
Приточная вентиляция, увлажнение, очищение, ионизирование воздуха
Монтаж дверей
Встроенное пылеудаление
Монтаж видеонаблюдения
Монтаж и настройка WiFi роутера
Монтаж видеодомофона
Монтаж пожарной сигнализации
Умный дом
Бельепровод
Сборка и монтаж мебели
Навеска штор
Навеска картин и декоров
Клининг
И все дополнительные отделочные работы сопутствующие вышеуказанным

Любое изменение в проекте по инициативе заказчика — это дополнительная работа.

Пример:

Лопнула рама окна от застройщика, а откосы уже были оштукатурены. В результате раму пришлось полностью вскрыть и заменить, после чего восстанавливали откосы — эти работы были выполнены дважды. В итоге увеличились как фактическая сумма затрат, так и срок реализации проекта.

Статья расходов создаётся для недопущения конфликтной ситуации с заказчиком на завершающем этапе строительства. Фактическая сумма реализации работ может оказаться значительно выше оговорённой — из-за дополнительных работ.