Как передавать оборудование

В приложении реализовать передачу оборудования можно в Фонде компании.

Как зафиксировать передачу оборудования

Создайте событие Перевод:

• Получатель — человек, у которого будет находиться оборудование
• Тип перевода — Оплата или аванс в Фонде компании
• Укажите сумму — 1₽
• В описании укажите какое оборудование передали и реальную стоимость оборудования, например 50000₽ — так вы всегда будете видеть, какая ценность числится за человеком

Если оборудование передали другому человеку

Если оборудование передали другому человеку — отредактируйте событие Перевод, укажите в нем получателем, контрагента, которому передали оборудование.

Если оборудование утеряно или сломано

В этом случае перевод остаётся за последним получателем. Необходимо отредактировать событие Перевод, указав в поле «Сумма» фактическую стоимость оборудования вместо 1 ₽. Это действие сформирует задолженность перед компанией.

Как списать задолженность перед компанией:

Внутри Фонда компании, если человек получает оклад, создайте событие Отчёт:

• Выберите вкладку В Фонде компании
• Статья расходов — Фонд оплаты труда или наиболее подходящая статья
• Получателем — укажите контрагента у которого задолженность перед компанией
• Укажите сумму, равную сумме задолженности (фактическую сумму вы можете посмотреть в описании события Перевод)
• Сохраните Отчёт без перевода и подтвердите событие

Если контрагент работает на процентах в рамках проекта

Отредактируйте событие Перевод:

• Тип перевода — Оплата или аванс по проекту
• Укажите проект
• Сохраните и подтвердите событие

Такой подход помогает всегда знать:

• У кого находится оборудование
• Кто за него отвечает
• Сколько оно стоит