Как рассчитать контрагента
Если в разделе Контрагенты вы видите отрицательный баланс по контрагенту — поставщику или подрядчику, это говорит о задолженности перед данным контрагентом. Это напоминание вам о том, что вы ему должны.
Зайдите в карточку контрагента. Чтобы понять, какую сумму вы должны контрагенту и по какому проекту, перейдите в раздел Баланс по проектам. Как понять в каких проектах задействован контрагент и какой у него баланс по проектам рассказали в статье.
Чтобы рассчитаться с контрагентом, создайте событие Перевод:
- Нажмите кнопку с плюсом «+».
- Выберите события «Перевод».
- В поле Получатель укажите контрагента, которому вы должны.
- Тип перевода — Оплата или Аванс по проекту
- Выберите проект, в рамках которого вы рассчитываетесь с контрагентом.
- Введите сумму задолженности.
- Описание: кратко укажите, за какие работы производится расчет, например: «Оплата за демонтажные работы».
- Сохраните и подтвердите событие.
Не забудьте добавить в событие Перевод теги, как рассчитывались с контрагентом и фото подтверждающих платежных документов.
После подтверждения события Перевод, баланс контрагента станет равен нулю, что означает, что контрагент в расчете.
