9\u00a0ошибок руководителей строительных или отделочных компаний при ведении учета в\u00a0Приложении 101

Работа в Приложении 101 без заказчика

Некоторые подрядчики почему-то предпочитают вести учет в приложении без добавления в него заказчика. Им кажется, что клиентам это не нужно, плюс они не хотят ничего объяснять и просто боятся, что заказчик получит доступ к «не той» информации.

Но, на самом деле, все эти страхи беспочвенны. В Приложении 101 заказчик может контролировать расход собственных средств, не отвлекая подрядчика от работы лишними вопросами. В режиме онлайн ваш клиент сможет сформировать отчет и посмотреть, что происходит на его проекте прямо сейчас. Это серьезно экономит время на коммуникацию и повышает доверие к вам.

По поводу доступа заказчика к информации о ваших проектах тоже не стоит беспокоиться. Он увидит лишь то, что относится к его проекту и открыто для него (например, вы можете скрыть наценку на работы).

Работа в Приложении 101 без контрагентов

Часть пользователей вносят всю информацию по проектам самостоятельно, не добавляя в систему сотрудников компании — руководителей проектов, мастеров или дизайнеров.

Система 101 предлагает удобный, быстрый и доступный каждому способ ведения отчетности. Подрядчикам больше не нужно отправлять чеки в различные чаты или хранить их по карманам. Достаточно просто отсканировать QR-код, чтобы отчитаться о тратах по проекту, или выбрать из прайс-листа выполненные на объекте работы, подкрепив их фото-отчетом.

Это система win-win: подрядчики получают честную оплату и легко отчитываются о выполнении работ, а руководитель компании видит актуальные цифры по каждому проекту.

Отсутствие автоматического распределения прибыли

Больше не нужно тратить много часов в месяц на подсчет зарплаты руководителя проектов и других контрагентов. С Приложением 101 вы можете просто подключить автоматическое распределение прибыли.

Как это работает? Вы прописываете доли прибыли, и каждый принятый отчет увеличивает личный баланс контрагента согласно проценту, который он получает. Теперь все участники распределения видят свой доход по проекту здесь и сейчас. Эта система позволяет честно распределить прибыль между всей командой и управляющим составом.

Отсутствие учета подотчетных средств

Если у вас нет чёткого понимания, сколько денег заказчика у вас на руках по каждому проекту, то вы ведете бизнес «вслепую» и на полном доверии. Подобный подход часто приводит к путанице или даже кассовому разрыву.

Приложение 101 не может помочь, если бизнесмен использует его только «для видимости» и не вносит в систему большую часть данных. Приложение создано, чтобы облегчить сбор данных для учета средств. Однако его внедрение требует усилий и некоторой перестройки системы управления командой.

Списание штрафов с компании

Если мастер накосячил на проекте (например, разбил плитку или что-то испортил), то расходы за это происшествие можно списать именно с него. Для этого вы можете воспользоваться мотивационным расходом, который можно создать в Приложении 101.

У многих в компаниях нет штрафных санкций — кто-то боится их вводить, кто-то пока не видит смысла. Однако приложение может вдохновить вас на более строгий подход к учету средств, потраченных на исправление чьих-то ошибок.

В функциях Приложения 101 уже заложено множество различных сценариев, которые не всегда очевидны пользователю, столкнувшемуся с нашей системой впервые. Для тех, кто хочет внедрить приложение быстрее и максимально эффективно, мы разработали обучение по управленческому учету.

Хаотичный учет агентских вознаграждений

Правильный учет «откатов», «процентов» и других агентских вознаграждений — ключ к долгому сотрудничеству с дизайнерами, брокерами, риелторами и застройщиками, которые приводят вам клиентов. Приложение 101 позволяет автоматически распределять прибыль от бонусов между всеми участниками, не нарушая учёт собственных средств.

Отсутствие фонда компании

Фонд компании — это раздел в приложении, в котором предприниматели могут вести учет своих внутренних расходов, таких как: аренда офиса, реклама, зарплаты сотрудников. Создавать фонд компании не нужно, он по умолчанию доступен пользователю тарифа PRO+.

На тарифе PRO+ вы сможете переводить прибыль, заработанную компанией, с каждого проекта в фонд. Просто добавьте добавьте в получателей прибыли компанию. Это позволит вам видеть актуальный баланс и совершать переводы зарплат/авансов с данного счета, а также платить с него за аренду офиса и другие постоянные расходы.

В фонде компании вы можете видеть сумму денежных средств у каждого участника по фонду и понимать, кто может осуществить какую-либо трату, потому что у него на руках есть деньги.

Фонд компании можно использовать, если у вас есть убыточные отчеты. В случае, когда у вас нет денег на проекте, вы можете перевести туда деньги с баланса фонда. При этом, вы будете видеть, сколько денежных средств потом нужно будет вернуть в фонд компании.

Если вы не ведете учет средств, не откладываете средства в резервный фонд и расплачиваетесь с контрагентами, просто получив очередной аванс, то вы сильно рискуете. Резервный фонд поможет сохранить компанию в кризис и спасет в моменты, когда внезапно требуется деньги на непредвиденные траты.

Неверное списание средств за дефекты в работах

На стройплощадке часто случаются подобные ситуации: стены уже покрашены, пришли электрики, поцарапали стены, появился дефект и никто не признается в содеянном, перекидывая ответственность друг на друга.

Некоторые подрядчики в таком случае списывают средства за некорректно проведенные работы с заказчика. Это в корне неверно! В приложении есть функция, чтобы собрать деньги на улучшение продукта (то есть устранение дефектов) с прибыли каждого участника по проекту. При этом, заказчик не будет видеть убыточный отчёт, а средства будут учтены.

Неправильный расчет контрагентов

Если вы не знаете, сколько средств авансированных заказчиком сейчас на счетах ваших руководителей проектов, закупщиков, мастеров и других сотрудников, то вы не управляете собственным бизнесом. Эту проблему часто пытаются решить с помощью таблицы, которую заполняет ассистент, или чатов в Telegram с отчетами. Однако это не системное решение.

С помощью нашего приложения вы всегда будете знать, сколько средств осталось на балансе того или иного контрагента. Приложение 101 позволяет сделать на него перевод подотчетных средств, которые он не имеет права тратить без отчета в нашей системе.