Содержание:
1. Постоянные расходы: считаем минимум, необходимый для выживания
Постоянные расходы/издержки — это траты, которые не связаны с объемом производства. Иными словами, неважно, на скольких объектах вы работаете в этом месяце, ведь за офис или склад вы будете платить ту же сумму.
Что можно отнести к постоянным расходам?
- оплата аренды офиса/коммунальные платежи за него
- зарплаты сотрудникам на окладе
- налоги (если вы на патенте)
- оплата услуг других организаций (например, охрана, клининг)
- проценты по кредитам, займам
- затраты на банковские издержки, оплату важных приложений (например, Приложение 101)
Конечно, эти платежи могут меняться в зависимости от увеличения оборота, но не всегда. Например, вы взяли на 5 проектов больше обычного — вы платите больше налогов, если ваш оборот превысил допустимый на патенте. А если вы взяли на 2 проекта больше, то сумма налогов может и не измениться.
Переменные расходы: как их определить?
Переменные расходы/издержки — это те самые траты, которые растут с увеличением объема производства. Например, вы взяли в работу 6 объектов вместо 3-х и теперь будете платить больше зарплат, активнее тратиться на стройматериалы и административные расходы.
Что сюда входит?
- материалы
- затраты на логистику
- зарплаты тем, кому вы платите за количество выполненной работы, а не оклад (мастера, продажники, бухгалтера)
- оплата дополнительных активностей вроде участия в мероприятиях
- обучения сотрудников
Считается, что обилие переменных расходов свидетельствует о стабильности бизнеса. Однако не всегда: у вас могут случиться непредвиденные траты, связанные с судебным процессом из-за некачественной работы вашей бригады. Это ли не признак стабильности? Нет!
Однако если вы смогли перевести сотрудников с оклада на процент, выгодный вам, вы оптимизировали траты и увеличили стабильность в непростые времена. То есть важны не просто цифры, а их анализ!
Как регулировать разные виды трат, чтобы увеличить прибыль?
Начните с анализа расходов:
- на что уходит больше всего денег
- на чем можно сэкономить
- какие расходы нужно перевести в переменные или, наоборот, в постоянные
У постоянных издержек есть свои четкие плюсы: их можно предсказать или спрогнозировать. То есть вы заранее будете знать, сколько вы точно потратите в следующем месяце — то есть сможете назвать сумму, ниже которой ваши расходы не могут упасть.
Однако у этого типа затрат есть и главный минус: они останутся с вами, даже если компания прекратит работу. Да, даже если вы сидите без проектов, вам придётся платить за аренду, какие-то зарплаты, налоги и проценты по кредитам.
Значит ли это, что нужно максимально уменьшить постоянные расходы? Нет, все зависит от ситуации:
1. В моменты кризиса очень важно сделать регулярные расходы минимальными, чтобы, в случае чего, не остаться с огромными долгами
Увольнять специалистов из штата и отдавать их обязанности на аутсорс (бухгалтерия, клиринг), уменьшать площади складов и офисов и тд.
2. А вот если вы рассчитываете на рост компании и находитесь на пике возможностей, то можно сократить переменные расходы и сделать часть из них регулярными
Например, вы можете нанять больше сотрудников в штат. Лишь кажется, что вы переплатите, на деле, это может быть даже выгоднее: сотрудник (например, менеджер по продажам) получает стабильность — работает лучше — вы платите меньше, чем за сдельную работу.
Чтобы увеличить расходы, важно также проанализировать их источники. Проще всего сделать это в Приложении 101.
Где провести анализ своих доходов и расходов?
Удобнее всего перенести учет доходов и расходов в современное Приложение 101. Его легко установить на смартфон и вносить туда все траты/зачисления по проекту:
Сканировать чеки
Создавать счета из прайса
Фиксировать зачисления
Также в тарифе для руководителей компании вам будет доступна расширенная статистика:
- баланс фонда компании
- состав прибыли (откуда идут начисления и за что)
- и доходы минус расходы
Аналитика в приложении позволяет проанализировать отношения прибыли (скрытой наценки), наценки и суммы на счетах (оборота). Если вы знаете, что сочетание синего и жёлтого столбца должно стремится к красному, чтобы занимать все большую часть, то будете более осмысленно смотреть на отчеты.
Например, на скриншоте можно увидеть как период «дешевых денег», когда от миллионных оборотов компании удавалось заработать в свой фонд какие-то крохи, так и время (2023), когда компания вышла на достойные прибыли.
Что можно посоветовать компании, чьи доходы мы анализировали? Пора перестать прятать наценку. Возможно, прозрачная система наценки (когда вы честно говорите заказчику: из 100 рублей 60 рублей зарабатывает мастер, а 40 — компания) повысит лояльность заказчиков и увеличит прибыль.
Аналитика доходов помогает увидеть периоды роста и падений, чтобы сопоставить их с событиями в жизни компании: переход на учет в Приложении 101, найм высококвалифицированных прорабов и другие важные моменты.
Скачайте приложение по ссылке, чтобы начать вести финансовый учет по-новому.
Еще больше классных рекомендаций о финансах, развитии и управлении большой командой в Telegram-канале 101.