Содержание:
Что такое оптимизация в отделочном бизнесе?
Оптимизация — это процесс уменьшения расходов и увеличения эффективности. Если мы уменьшим сроки на реализацию объекта и затраты на него в процессе строительства, ремонта или отделки, то заработаем больше денег за меньшее количество времени.
Но это просто только на словах. Чтобы работать эффективнее, надо настроить понятные и прозрачные отношения между всеми участниками процесса: подрядчиками, мастерами, архитекторами, заказчиками и собственниками.
Что оптимизировать: время или затраты на производство?
В затраты на производство входит множество расходов: материалы, аренда специальных инструментов, оплата труда, логистика и прочее. Если начать на них экономить, то можно получить низкое качество работ и испортить свою репутацию.
Поэтому мы предлагаем начать оптимизацию строительства с помощью специального приложения для строителей, которое помогает делать работы быстрее, сохранить деньги и снизить расходы.
Как приложение 101 помогает оптимизировать процессы на разных этапах работ?
С помощью приложения 101 строители могут решить основные проблемы, которые тормозят развитие компании и затягивают сроки отделочных работ. И главная проблема — это отслеживание движения денег в строительной компании.
Любой бизнес создается для получения прибыли. Деньги попадают в компанию за какой-то продукт и распределяются внутри компании так, как вы решили. Приложение позволяет отслеживать расходы бизнеса в целом и каждого из подотчетных лиц в частности:
1. Поступление денег в компанию от заказчика
Большинство компаний принимают деньги на расчетный счет. С учетом на этом этапе все просто: достаточно внести входящий платеж от заказчика в приложение и добавить заказчика, чтобы он тоже отслеживал различные траты.
С помощью этой функции вы также можете информировать заказчика об остатке денег. Как только деньги заканчиваются, заказчик получает уведомление о необходимости совершить очередной платеж, иначе строительные работы будут приостановлены.
2. Расчет зарплат мастерам на объектах
Если у вас несколько объектов и на них работают разные мастера, то вы могли заметить, что кому-то вы платите больше, а кому-то — меньше. И тогда сразу становится непонятно, как считать чистую прибыль.
Чтобы было легко начислять зарплату, в приложении создается прайс-лист. Мастер после выполнения работы отчитывается о выполненной работе и приложение показывает, сколько денег он заработал. Дальше прораб подтверждает выполненный объем, а заказчик принимает работу.
3. Отчет о деньгах для закупки материалов
Выдача денег под отчет почти всегда фиксируется: блокнот, таблицы, специальные приложения. Проблемы начинаются в момент, когда нужно отчитываться о потраченных деньгах.
Гора чеков, состыковка выданных и потраченных денег, суммы не сходятся — это лишь часть проблем, с которыми сталкиваются строительные компании. В итоге, прораб разводит руками, а собственник бизнеса вытаскивает деньги из своего кармана или с баланса других объектов. Это путь к банкротству.
Избежать ситуаций пропавших денег позволяет приложение 101. В нем вы фиксируете передачу денег ответственному лицу — прорабу или менеджеру объекта, и за каждую трату он отчитывается сканированием QR-кода на чеке. Данные о покупке мгновенно загружаются в приложение с сайта налоговой. Так у всех участников сделки появляется перед глазами список того, на что были потрачены деньги.
4. Расчет зарплат сотрудникам офиса
Пока вы работаете «один за всех», то все деньги, которые остались — ваши. Как только вы принимаете решение развивать компанию, то у вас появляются бухгалтера, юристы, маркетологи, отдел продаж и еще какие-то сотрудники на окладе. Всем им надо платить деньги.
В системе финансовых отношений с заказчиком есть понятия «стоимость работ» и «наценка на работы», которую вы устанавливаете на свое усмотрение. Именно из наценки на работы формируется фонд оплаты труда и прибыль компании.
В приложении можно настроить распределение прибыли на себя и команду офиса и тогда каждый ваш сотрудник будет видеть, сколько он уже заработал в этом месяце и почему именно столько.
5. Отчеты перед заказчиком
Огромное количество времени занимает общение с заказчиком. Чтобы деньги на производство работ приходили в компанию без задержек, нужно постоянно держать заказчика в тонусе и закрывать вопросы еще до того, как они возникнут.
Большинство компаний просто выкладывают в мессенджерах фотографии чеков о потраченных деньгах, а потом садятся вместе с заказчиком и начинают их пересчитывать. Или собственник собирает чеки в папочку и по вечерам перед компьютером подбивает все расходы. Такой подход немного устарел.
В приложении 101 можно просто отсканировать QR-код с чека — и весь список покупок сразу же появится на экране. Таким образом, заказчик в режиме реального времени видит, на что тратятся его деньги, и одобряет траты. Или не одобряет, если ему кажется, что трата не целевая.
Мастера или прорабы фотографируют объект. Скидывают фотографии в мессенджере собственнику. Собственник пересылает фотографии заказчику. Заказчик пытается разобраться, что изображено на фотографиях и зачем ему это прислали в час ночи.
С приложением 101 все работает иначе! Мастер, после завершения определенного объема работ, делает фотосъемку, загружает фотографии и отчитывается о выполненной работе, чтобы получить за нее деньги. Прораб, собственник и заказчик видят в режиме реального времени, что работы выполнены, и оценивают их по фото или видео.
6. Подписание любых актов
Большинство строителей делают акты для подписи на бумаге. Для этого нужен принтер, бумага, бухгалтер и время. Потом нужно договориться с заказчиком отвезти акты на подпись — это тоже дополнительное время.
С помощью приложения все бюрократические моменты можно делать нажатием одной кнопки:
- акт о потраченных средствах;
- акт о выполненных работах;
- акт скрытых работ.
Чтобы начать пользоваться приложением, достаточно его просто установить на свой смартфон по ссылке. Просто начните менять свой бизнес по нашей простой инструкции уже сегодня.